Reserveringssysteem van Museumplan biedt maatpak voor de prijs van confectie

17 april 2009

Reserveringen voor educatief bezoek

Sjaak Paridaens van Museumplan ontmoette ik voor het eerst in 2001 toen Museum Meermanno een educatiezolder aan het inrichten was. Peter Paalvast, onze educatieve medewerker, attendeerde mij op de mogelijkheid om scholen online te laten reserveren en na het bezoek de resultaten van de workshops toe te sturen - zoals foto’s van projecten in het scriptorium, het grafische atelier of de computerwerkplaats - die door de leerlingen waren gemaakt. Een leuk idee waarvoor ik wel voelde. Niet alleen vanwege het educatieve gebruik van internet, maar ook om de interactiviteit tussen scholen en museum te bevorderen. Bovendien zou het onze medewerkster, die belast was met het inroosteren van lessen, veel tijd en overbodige telefoontjes schelen. Nadat we dat hadden vastgesteld ging Paridaens aan de slag. De software die voor de reserveringen nodig was werd beschikbaar gesteld (niet in eigendom overgedragen) en het museum kreeg een eigen content managementsysteem.

Inroostering vrijwilligers

We zijn nu acht jaar verder en Museum Meermanno maakt nog steeds enthousiast gebruik van het boekingssysteem dat goed functioneert. Het museum wordt jaarlijks door ruim 4200 basisschoolleerlingen bezocht. De kosten voor het reserveringssysteem en het onderhoud van de software kosten het museum € 350 per maand.
Museumplan rekent inmiddels ook het Letterkundig Museum en Museum Beelden aan Zee tot z’n klantenkring. Bij dit laatste museum worden 150 vrijwilligers ingeroosterd. Er is een roosterreglement vastgesteld en de vrijwilligers hebben een eigen code waarmee ze kunnen inloggen. Zij kunnen kenbaar maken wanneer ze beschikbaar zijn. Het museum beschikt – net als bij Meermanno – over een eigen content managementsysteem.

Cultuurmenu: inboeken van 1000 schoolklassen

Het grootste succes van Museumplan is echter het Cultuurmenu, een educatief programma voor basisscholen in Den Haag dat in 2003 door het Haags Museumplatform geïnitieerd is en dat door het Projectbureau Cultuurmenu gecoördineerd wordt. Daaraan nemen inmiddels twaalf musea en zeventig basisscholen deel. Dat zijn ongeveer 1000 klassen (de helft van het totale aantal klassen in Den Haag) ofwel 20.000 leerlingen. Voor de inroostering van de groepsbezoeken zorgt Museumplan. Daarin wordt nauw samengewerkt met de busonderneming BAB-VIOS, die de leerlingen vervoert. Een succesformule die het verdient om in andere steden navolging te vinden. Zou het niet prachtig zijn als alle basisscholieren minstens één keer in schoolverband een museum bezoeken en kennis maken met ons cultureel erfgoed? We kunnen niet vroeg genoeg beginnen met het tonen van schoonheid aan de jonge generatie.
Museumplan komt na de zomer met een vernieuwd reserveringssysteem. Hou die jongens in de gaten! www.museumplan.nl

Marie Christine van der Sman (oud directeur Museum Meermanno Westreenianum)