Actie voor steun aan Stadsarchief Keulen door ANCBS

30 maart 2009

Aan collega's uit het erfgoedveld en de archiefwereld in het bijzonder,

Afgelopen week of de week daarvoor ontving u van ons een oproep voor ondersteuning van het verwoeste Stadsarchief van Keulen. Deze oproep is zowel nationaal als internationaal verspreid en we hebben veel reacties gekregen van zowel instellingen als individuen, uit binnen en buitenland. 

Sinds December 2008 is er een internationaal coördinatiecentrum van Blue Shield (ANCBS: de Association of National Committees of the Blue Shield) gevestigd in Den Haag, bestemd om hulpaanbod en vraag op elkaar af te stemmen en waar nodig hulpacties te coördineren. Gerrit de Bruin van het Nationaal Archief, bestuurslid van Blue Shield, heeft een oproep gedaan binnen de Nederlandse Archiefwereld om hulpaanbod te melden en ook Maarten Schenk heeft namens BRAIN het hulpaanbod in de Nederlandse archiefwereld geïnventariseerd. ANCBS heeft dat erfgoedbreed gedaan en ook haar internationale netwerk aangesproken. Inmiddels is er onderling contact geweest en is er een gezamenlijk actieplan uitgekomen dat afgestemd is op de wensen van het Stadsarchief in Keulen. 

Woensdagavond 25/3 vond bij Erfgoed Nederland in Amsterdam een bijeenkomst plaats georganiseerd door ICOMOS Nederland, Blue Shield Nederland en the Association of National Committees of the Blue Shield (ANCBS). Thomas Schuler van Blue Shield Duitsland gaf een uitgebreide analyse van de oorzaken en gevolgen van de ramp die het Stadsarchief Keulen getroffen heeft en vertelde over de hulp die nu geboden wordt en in de toekomst nodig is. Naar aanleiding van zijn inventarisatie en contacten met het Keulse archief is ons voorstel voor gezamenlijke actie tot stand gekomen en dat leggen wij hierbij aan u voor.

Voor de komende maanden is er voldoende hulp van Duitse archivarissen en restauratoren. Die reserve zal waarschijnlijk genoeg zijn voor een optimale bezetting (2 shifts) tot aan de zomer. Juist in de zomermaanden (juni/juli/augustus) zou internationale hulp bijzonder welkom zijn. Vanuit Keulen in aangegeven dat een gecoördineerde actie, waarbij een deel van de logistieke organisatie al wordt verzorgd, bijzonder welkom is. Op dit moment biedt de gemeente Keulen de mensen die het Keuls archief wil inzetten bij de noodhulp hotelovernachtingen, maaltijden en verzekeringen, de verwachting is dat dat de komende maanden zo blijft. 

Ons voorstel is om met een hele groep archivarissen en restauratoren uit Nederland en andere landen (aanmeldingen uit o.a. België, Frankrijk en de VS) gezamenlijk naar Keulen te gaan. Ergens in die zomerperiode, nog nader af te stemmen met alle betrokkenen. Zo'n gezamelijke actie is effectief, kostenbesparend, goed voor het onderlinge contact en een helder gebaar van internationale solidariteit. We hebben al van meerdere instellingen gehoord dat ze een soortgelijke actie in gedachten hadden, maar velen hadden gedacht al eerder daar naar toe te gaan. Dat blijkt dus nu niet nodig en zelfs niet mogelijk. 

We hebben een aantal vragen:
1. Zouden degenen (instellingen en individuen) die nu aangegeven hebben naar Keulen te willen ook interesse hebben om in de zomerperiode te gaan en deel te nemen aan een gezamenlijke internationale hulpactie? Welke periode zou dan het beste schikken?
2. Zijn er nog andere instellingen en individuen die zich bij dit initiatief willen aansluiten dan vernemen wij dat graag....
3. Zijn er archiefinstellingen (enkelen waaronder Dordrecht en Nijmegen hebben al plankruimte aangeboden) die ruimte ter beschikking kunnen stellen?
4. Nu wordt het materiaal alleen ingepakt maar als na de zomer de inventarisatie start zal er ook een internationale oproep gedaan worden om bij andere instellingen materiaal te laten restaureren, wie zou daar mogelijkheden voor hebben?
5. Wilt u meer informatie over de het archief, kijk dan op www.ancbs.org

Inventarisatie en coördinatie verloopt via BRAIN of Blue Shield.
We hopen op uw reactie en houden u graag op de hoogte.

Marjan Otter, ANCBS, 070-3466161, contact@ancbs.org

Gerrit de Bruin, Nationaal Archief/Blue Shield,
gerrit.de.bruin@nationaalarchief.nl

Maarten Schenk, BRAIN, 070-3537005, m.c.schenk@hga.denhaag.nl