Schatgraven in eigen collectie

12 november 2007

Medewerkers van het Fries Museum vonden bij het inventariseren van de eigen collectie een unieke zeventiende-eeuwse Japanse koker met authentieke documenten. Dat roept de vraag op: hoe bestaat het dat dergelijke schatten nog verscholen liggen in depots van Nederlandse musea?

Het opmerkelijke bericht van de vondst verscheen op 6 november j.l. in de NRC. De Japanse koker van lakwerk, met daarin vier geloofsbrieven van de hoge VOC-functionaris Hendrik Van Buitenheim, die eind zeventiende-eeuw ‘opperhoofd’ was op Desjima (de Nederlandse handelspost voor de kust van Japan), is een unicum. Volgens het bericht kwam het object in 1962 in de collectie van het museum door een legaat van Duco Rengers Hora Siccama (1876-1962). 

Dat zo’n vondst gedaan wordt is natuurlijk prachtig. Beter laat dan nooit. Maar tegelijkertijd is het verbijsterend dat dit object pas na 45 jaar ontdekt wordt. Wat mankeert er aan de objectregistratie van het Fries Museum?
Helaas weet ik uit ervaring dat meer provinciale en gemeentelijke musea hun collecties niet volledig ontsloten hebben. De achterstanden zijn – mede door gebrek aan financiering door de lagere overheden – nog steeds erg groot. Ook bij de voormalige rijksmusea, die van 1995-2005 konden profiteren van subsidies uit het Deltaplan voor Cultuurbehoud om registratie-achterstanden weg te werken, ontstaan opnieuw achterstanden bij de inventarisatie van aanwinsten doordat financiële middelen ontbreken. Een betreurenswaardige zaak.

En dat terwijl er zoveel goede bedrijven zijn die de musea het werk uit handen kunnen nemen waar het de digitale ontsluiting van objecten betreft, zoals AdLib, Cit, Ingressus, OCLC Pica, RecolArt of Strata Preservation. Meer info over die bedrijven vindt u in de database op de website www.museumservice.nl

Marie Christine van der Sman