Management:

• Evenementen
• Ontvangsten

Het Platform voor Museale Ontvangsten en Evenementen bestaat sinds 30 november 2006.
Doel van dit Platform is: het creëren van een ontmoetingsplaats, fysiek en virtueel, voor in Nederland gevestigde musea, die hun locatie beschikbaar stellen voor ontvangsten en evenementen, waar informatie over het vak wordt overgedragen, kennis wordt uitgewisseld, ervaringen worden gedeeld en de belangen van de individuele leden worden behartigd.

Tot de doelgroep van het Platform behoren de medewerkers van museale instellingen die belast zijn met de verhuur van hun locatie en/of organisatie van ontvangsten evenementen.

Sinds de oprichting van het Platform hebben zich 25 musea aangesloten, waaronder: Rijksmuseum Amsterdam, Bonnefantenmuseum, Gemeentemuseum Den Haag, Naturalis, Nemo, Panorama Mesdag, Van Abbe Museum, Geldmuseum en andere toonaangevende Nederlandse Musea.

Waarom een Platform voor Museale Ontvangsten & Evenementen? 

- De financieringsbehoefte van musea en culturele instellingen wordt in toenemende mate gedekt door de verhuur van de locatie voor (bedrijfs)evenementen;
- Evenementen maken een steeds serieuzer onderdeel uit van de marketingcommunicatie van ondernemingen en organisaties en museale instellingen kunnen hiervan profiteren;
- Verantwoordelijken voor ontvangsten en evenementen krijgen nog niet altijd de plaats in de culturele organisaties die noodzakelijk is;
- Er is een grote behoefte aan kennis- en informatie-uitwisseling over toeleveranciers;
- Als collectief kan men beter de belangen naar buiten behartigen en zichzelf professioneel naar de markt profileren;
- Het signaleren van trends, volgen van (technische) ontwikkelingen, wetgeving, overheidsmaatregelen etc. kan binnen een collectief op efficiënte wijze geschieden;
- Vakgenoten kunnen elkaar inspireren.

Website & Besloten ledengedeelte site

Het Platform heeft een eenvoudige informatieve website gericht op (potentiële) leden en opdrachtgevers die op zoek zijn naar een geschikte museale locatie voor hun event of ontvangst.
Daarnaast heeft de website een besloten gedeelte, alleen bestemd voor leden. Men kan op dit gedeelte direct met elkaar communiceren; leden beantwoorden vragen van leden, informeren elkaar, delen ervaringen en vinden oplossingen voor hun problemen.

Kijken over de Schutting

De beste indruk van een evenement en/of ontvangst krijg je als je daarbij ook daadwerkelijk fysiek aanwezig bent.
Via de site van het Platform kunnen leden andere leden uitnodigen om een kijkje te komen nemen bij een van de door hun georganiseerde bijeenkomsten.
Daarnaast kunnen Platform-leden zich via het secretariaat melden als zij leden van het platform voor een interessant evenement willen uitnodigen. Het secretariaat speelt deze uitnodiging dan via de site aan de overige leden door.

Lidmaatschap

Het lidmaatschap is persoonsgebonden. De contributie voor het jaar 2008 bedraagt  € 450,-- (excl. BTW) per jaar voor musea met minder dan 100.000 bezoekers en € 750,-- (excl. BTW) voor musea met meer dan 100.000 bezoekers. Voor dit bedrag kan men alle bijeenkomsten genoemd in het Jaarplan 2008 bijwonen, gebruik maken van het netwerk, zich profileren op de website, toegang verkrijgen tot de informatie op het besloten ledengedeelte op de website, profiteren van speciale ledenreducties op tarieven voor vakbladen, seminars etc.

Organisatie

De organisatie en het secretariaat van het Platform zijn voor rekening en risico van Taller Events, een onafhankelijk secretariaatsbureau gespecialiseerd in de ondersteuning van brancheorganisaties op het gebied van evenementen (waaronder het Genootschap voor Eventmanagers en IDEA, Independent Dutch Eventmarketing Association).
Mevrouw Joske Geselschap-Sandberg is binnen het secretariaat verantwoordelijk voor de ledencontacten en de organisatie van de bijeenkomsten.
De heer Drs. René Dessing, kunsthistoricus en oprichter van het Culturele Evenementenbureau Artifex, ondersteunt het Platform door mee te denken over de inhoudelijke invulling van de bijeenkomsten. Tevens zal hij zijn uitgebreide culturele netwerk inzetten ten behoeve van het Platform.

De vakinhoudelijke richting wordt bepaald door de Platformraad. Deze raad, voorgezeten door Hanneke Jongenelis van het Gemeentemuseum Den Haag, bestaat uit de volgende PMO&E-leden: Lara Schwarz (Geldmuseum), Patricia Bracke-Logeman (Museum Kranenburgh), Astrid Bonnier (Bonnefantenmuseum) en Hanneke Matthijssen (Centraal Museum). 

Musea die interesse hebben in het Platform of een bijeenkomst willen bijwonen kunnen contact opnemen via info@museumevents.nl of even bellen met mevrouw Joske Geselschap-Sandberg T. 070 363 51 63.