Cit

Cit

Zeestraat 80-82
2518 AD Den Haag
T 070-3455430
W www.go2cit.nl
E

Management:

Collectie:

Ontwerp, Concept & Bouw:

Innovatie op het gebied van beheer en presentatie van collecties

Ci t [Collections Information Technology] ondersteunt al bijna 10 jaar culturele en niet culturele instellingen bij het (digitaal) beheren en presenteren van hun collectie(s). Er wordt een totaalpakket aangeboden van adviezen, diensten en producten. Deze zijn gericht op het toegankelijk maken van het cultureel erfgoed voor een zo groot mogelijk publiek.
Daarbij volgt Ci t niet alleen de meest actuele ontwikkelingen, maar geeft zelf ook een impuls aan vernieuwing. Een goed voorbeeld daarvan is de website van het in juni j.l. geopende Musée du Quai Branly in Parijs (www.quaibranly.fr)

Ci t adviseerde dit etnografische museum – naar voorbeeld van het Rijksmuseum voor Volkenkunde in Leiden – bij het opstellen en uitvoeren van een ‘mini-Deltaplan’, bestaande uit een omvangrijk registratie- en conserveringsproject. Ci t verzorgde tevens de publieksgerichte presentatie van de collecties op de website. Nieuw zijn de videoboodschappen, waarin museummedewerkers uitleg geven over het museum en de collecties.

Eén loket voor adviezen, diensten en producten
Ci t is de exclusieve leverancier in Nederland van het in de Verenigde Staten ontwikkelde data-managementsysteem ‘The Museum System’ (TMS), een software-pakket voor collectieregistratie. In Nederland maken ongeveer honderd musea en bedrijfscollecties gebruik van TMS.
Daarnaast levert Ci t CollectionConnection, een product dat speciaal door Ci t ontwikkeld is voor het publiceren en doorzoekbaar maken van data. Of het nu gaat om uw collectiedatabase(s), Outlook, MS Word documenten of andere data, het maakt niet uit. Ook kunnen meerdere databases (ongeacht het registratieprogramma) tegelijkertijd razendsnel doorzoekbaar gemaakt worden.
Maar Ci t doet meer. De ervaren medewerkers van Ci t kunnen het hele proces begeleiden of verzorgen op het gebied van basisregistratie, standplaatsregistratie, fotografie en digitalisering. Ook worden presentaties van de collecties op de website verzorgd, met behulp van CollectionConnection en een speciaal door Ci t ontwikkeld Content Management Systeem. Ci t kan naast software tevens hardware leveren, technische adviezen geven en cursussen voor gebruikers organiseren. Kortom: het bedrijf levert een totaalpakket aan adviezen, diensten en producten die gericht zijn op een beter beheer en presentatie van (museale) collecties. Daarbij is nog een groot voordeel: u krijgt alle informatie via één loket. 

In de toekomst zullen steeds meer musea hun databases willen integreren. Ook dit kan met CollectionConnection. Daarnaast maken steeds meer musea gebruik van de mogelijkheid om TMS of de website bij Ci t te hosten. Dit scheelt ruimte op de server bij het museum en het systeembeheer van de database wordt door Ci t verzorgt. Ook voor problemen op het gebied van capaciteitsproblemen m.b.t. data-opslag en lange bewaartermijnen, biedt Ci t de oplossing: de Jukebox.  

Tot slot: Ci t streeft naar een lange termijn-relatie met haar klanten, waarbij wederzijds respect en openheid de primaire uitgangspunten zijn. (voor meer informatie: www.go2cit.nl)

Een keuze uit de klantenkring van Ci t

Van Abbemuseum (Eindhoven), ABN Amro (Amsterdam), Boijmans Van Beuningen (Rotterdam), Koninklijk Museum voor Schone Kunsten (Antwerpen), Afrika Museum (Brussel), Gemeente Archief Delft, Vlaamse Kunst Collectie (Antwerpen), Nationale Loterij (Brussel) Gallo-Romeins Museum (Tongeren), Musée du Quai Branly (Parijs), Musée National des Châteaux de Versailles et le Trianon (Parijs), Museum der Kulturen (Basel)

De Jukebox is de oplossing voor uw opslagproblemen

De Jukebox is de oplossing voor uw opslagproblemen

Problemen met beperkte opslagcapaciteit en houdbaarheid van uw digitale materiaal? Dan is de Jukebox dè oplossing! Deze bestaat uit DVD of Blue-laser schijven die een opslagcapaciteit hebben van 500 GB tot maar liefst 70 TB en hebben een bewaartermijn van 30-50 jaar! Daarnaast kan de Jukebox als centraal archief worden ingezet. Zie www.go2cit.nl

Persoonlijke begeleiding: projectmanagement, advies & cursussen

Persoonlijke begeleiding: projectmanagement, advies & cursussen

Naast de feitelijke producten die Cit levert, levert Cit ook advies. Advies op tal van gebieden: collectiemanagement, systeembeheer, collectieplan, subsidieaanvraag,… Ook kan Cit projectmanagement voor u verzorgen. Bovendien heeft Cit diverse cursussen ontwikkeld om ervoor te zorgen dat de klant de desbetreffende software zo optimaal mogelijk leert te gebruiken. Zie www.go2cit.nl

Presenteren en ontsluiten met CollectionConnection

Presenteren en ontsluiten met CollectionConnection

Met CollectionConnection kunt u uw collectie(s) presenteren (bijv. op internet, PDA of Cd-rom) en razendsnel doorzoekbaar maken, ongeacht welk registratieprogramma u gebruikt. Het programma ondersteunt thesuauri en kan meerdere collecties (incl. andere documenten) tegelijkertijd doorzoekbaar maken. Daarnaast zorgt de Imageserver ervoor dat afbeeldingen slechts op één formaat opgeslagen hoeven te worden. Zie www.go2cit.nl

The Museum System: hét collectie-informatiesysteem

The Museum System: hét collectie-informatiesysteem

Met The Museum System (TMS) kunt uw collectie hoogwaardig, betrouwbaar en gebruiksvriendelijk beheren. TMS is meer dan een registratieprogramma, het is ook een workflowinstrument. Elk object, kan in verschillende formaten en vanuit elke invalshoek met een onbeperkte hoeveelheid afbeeldingen, videobeelden en geluiden worden ingevoerd. Zie www.go2cit.nl

Uw collectie digitaal presenteren en beheren

Uw collectie digitaal presenteren en beheren

Cit heeft jarenlange ervaring met het digitaliseren van (museale)collecties. Zowel het scannen van inventariskaarten of andere documenten, alsook het fotograferen uw collectie. Uiteraard kunnen de medewerkers van Cit de (gedigitaliseerde) collectie ook ontsluiten. Daarnaast kunt u het standplaatsbeheer vereenvoudigen door de inzet van barcodes. Zie www.go2cit.nl

Website management: CMS, hosten en systeembeheer

Website management: CMS, hosten en systeembeheer

Voor het eenvoudig beheren van uw website heeft Cit een Content Management Systeem ontwikkeld. Hiermee kunnen uw medewerkers zelf content toevoegen, veranderen en verwijderen en de navigatiestructuur aanpassen. U heeft hiervoor geen kennis van html nodig. Bovendien kunt u uw website (of TMS) bij Cit hosten, waardoor uw website goed bereikbaar is. Daarnaast kan Cit uw systeembeheer verzorgen, variërend van op uurbasis tot 7 dagen per week. Zie www.go2cit.nl

Nieuwe versie van The Museum System beschikbaar

13 mei 2010

TMS 2010, de nieuwste versie van The Museum System is beschikbaar. Deze nieuwe versie van dit bekende collectie registratie systeem maakt een grote sprong voorwaarts t.o.v. de laatste versie. Niet alleen optisch is het een stuk aantrekkelijker geworden, ook inhoudelijk is er een aantal zeer interessante functionaliteiten toegevoegd.

Nieuwe functionaliteiten TMS 2010

 - Scherm aanpassing. TMS 2010 maakt volop gebruik van de moderne grote monitoren zodat u al uw belangrijke collectie informatie in het zicht kan houden.

- Geïntegreerde tentoonstellingscontrole. In TMS 2010 is alle informatie over de tentoonstellingen, bruiklenen  en de verzendingen  gecombineerd om u volledige controle te geven over het planningsproces van uw tentoonstellingen. Bekijk in één oogopslag alle belangrijke tentoonstellingsinformatie of klik door naar de details van objecten, locaties, indemniteit, verzendingen en meer.

- Overlappende toezeggingen. Er verschijnt direct een waarschuwing wanneer het object een conflicterende toezegging heeft met een andere tentoonstelling, locatie of bruikleen zodat u nooit het risico loopt dat een object tegelijkertijd meerdere malen is toegezegd.
Onlosmakelijk verbonden objecten. Een nieuwe functionaliteit in de objecten module maakt het mogelijk om onlosmakelijk verbonden objecten te beheren, zoals bijvoorbeeld een schilderij wat aan twee zijden beschilderd is, de voor- en achterkant van een afdruk of de voor- en achterkant van een medaillon.

- Anonimiteit.Gebruik de nieuwe anonimiteitmanagement functionaliteit in TMS 2010 om object- en bruikleen gerelateerde personen/instellingen te markeren als anoniem. Anonimiteit wordt beheerd op gebruikers- en afdelingsniveau, dus het is mogelijk dat een gebruiker de rechten heeft om de anonieme personen/instellingen in één afdeling wel te zien maar niet in een andere.

-Slepen. Sleep een enkele digitale afbeelding of meerdere files om onmiddellijk mediarecords te creëren die automatisch gelinked zijn aan objecten, conservering, personen/instellingen, vindplaatsen, gebeurtenissen en andere modules.

Voor meer informatie over TMS 2010 kunt u terecht bij Cit.