Cit

Cit

Zeestraat 80-82
2518 AD Den Haag
T 070-3455430
W www.go2cit.nl
E

Management:

Collectie:

Ontwerp, Concept & Bouw:

Innovatie op het gebied van beheer en presentatie van collecties

Ci t [Collections Information Technology] ondersteunt al bijna 10 jaar culturele en niet culturele instellingen bij het (digitaal) beheren en presenteren van hun collectie(s). Er wordt een totaalpakket aangeboden van adviezen, diensten en producten. Deze zijn gericht op het toegankelijk maken van het cultureel erfgoed voor een zo groot mogelijk publiek.
Daarbij volgt Ci t niet alleen de meest actuele ontwikkelingen, maar geeft zelf ook een impuls aan vernieuwing. Een goed voorbeeld daarvan is de website van het in juni j.l. geopende Musée du Quai Branly in Parijs (www.quaibranly.fr)

Ci t adviseerde dit etnografische museum – naar voorbeeld van het Rijksmuseum voor Volkenkunde in Leiden – bij het opstellen en uitvoeren van een ‘mini-Deltaplan’, bestaande uit een omvangrijk registratie- en conserveringsproject. Ci t verzorgde tevens de publieksgerichte presentatie van de collecties op de website. Nieuw zijn de videoboodschappen, waarin museummedewerkers uitleg geven over het museum en de collecties.

Eén loket voor adviezen, diensten en producten
Ci t is de exclusieve leverancier in Nederland van het in de Verenigde Staten ontwikkelde data-managementsysteem ‘The Museum System’ (TMS), een software-pakket voor collectieregistratie. In Nederland maken ongeveer honderd musea en bedrijfscollecties gebruik van TMS.
Daarnaast levert Ci t CollectionConnection, een product dat speciaal door Ci t ontwikkeld is voor het publiceren en doorzoekbaar maken van data. Of het nu gaat om uw collectiedatabase(s), Outlook, MS Word documenten of andere data, het maakt niet uit. Ook kunnen meerdere databases (ongeacht het registratieprogramma) tegelijkertijd razendsnel doorzoekbaar gemaakt worden.
Maar Ci t doet meer. De ervaren medewerkers van Ci t kunnen het hele proces begeleiden of verzorgen op het gebied van basisregistratie, standplaatsregistratie, fotografie en digitalisering. Ook worden presentaties van de collecties op de website verzorgd, met behulp van CollectionConnection en een speciaal door Ci t ontwikkeld Content Management Systeem. Ci t kan naast software tevens hardware leveren, technische adviezen geven en cursussen voor gebruikers organiseren. Kortom: het bedrijf levert een totaalpakket aan adviezen, diensten en producten die gericht zijn op een beter beheer en presentatie van (museale) collecties. Daarbij is nog een groot voordeel: u krijgt alle informatie via één loket. 

In de toekomst zullen steeds meer musea hun databases willen integreren. Ook dit kan met CollectionConnection. Daarnaast maken steeds meer musea gebruik van de mogelijkheid om TMS of de website bij Ci t te hosten. Dit scheelt ruimte op de server bij het museum en het systeembeheer van de database wordt door Ci t verzorgt. Ook voor problemen op het gebied van capaciteitsproblemen m.b.t. data-opslag en lange bewaartermijnen, biedt Ci t de oplossing: de Jukebox.  

Tot slot: Ci t streeft naar een lange termijn-relatie met haar klanten, waarbij wederzijds respect en openheid de primaire uitgangspunten zijn. (voor meer informatie: www.go2cit.nl)

Een keuze uit de klantenkring van Ci t

Van Abbemuseum (Eindhoven), ABN Amro (Amsterdam), Boijmans Van Beuningen (Rotterdam), Koninklijk Museum voor Schone Kunsten (Antwerpen), Afrika Museum (Brussel), Gemeente Archief Delft, Vlaamse Kunst Collectie (Antwerpen), Nationale Loterij (Brussel) Gallo-Romeins Museum (Tongeren), Musée du Quai Branly (Parijs), Musée National des Châteaux de Versailles et le Trianon (Parijs), Museum der Kulturen (Basel)

De Jukebox is de oplossing voor uw opslagproblemen

De Jukebox is de oplossing voor uw opslagproblemen

Problemen met beperkte opslagcapaciteit en houdbaarheid van uw digitale materiaal? Dan is de Jukebox dè oplossing! Deze bestaat uit DVD of Blue-laser schijven die een opslagcapaciteit hebben van 500 GB tot maar liefst 70 TB en hebben een bewaartermijn van 30-50 jaar! Daarnaast kan de Jukebox als centraal archief worden ingezet. Zie www.go2cit.nl

Persoonlijke begeleiding: projectmanagement, advies & cursussen

Persoonlijke begeleiding: projectmanagement, advies & cursussen

Naast de feitelijke producten die Cit levert, levert Cit ook advies. Advies op tal van gebieden: collectiemanagement, systeembeheer, collectieplan, subsidieaanvraag,… Ook kan Cit projectmanagement voor u verzorgen. Bovendien heeft Cit diverse cursussen ontwikkeld om ervoor te zorgen dat de klant de desbetreffende software zo optimaal mogelijk leert te gebruiken. Zie www.go2cit.nl

Presenteren en ontsluiten met CollectionConnection

Presenteren en ontsluiten met CollectionConnection

Met CollectionConnection kunt u uw collectie(s) presenteren (bijv. op internet, PDA of Cd-rom) en razendsnel doorzoekbaar maken, ongeacht welk registratieprogramma u gebruikt. Het programma ondersteunt thesuauri en kan meerdere collecties (incl. andere documenten) tegelijkertijd doorzoekbaar maken. Daarnaast zorgt de Imageserver ervoor dat afbeeldingen slechts op één formaat opgeslagen hoeven te worden. Zie www.go2cit.nl

The Museum System: hét collectie-informatiesysteem

The Museum System: hét collectie-informatiesysteem

Met The Museum System (TMS) kunt uw collectie hoogwaardig, betrouwbaar en gebruiksvriendelijk beheren. TMS is meer dan een registratieprogramma, het is ook een workflowinstrument. Elk object, kan in verschillende formaten en vanuit elke invalshoek met een onbeperkte hoeveelheid afbeeldingen, videobeelden en geluiden worden ingevoerd. Zie www.go2cit.nl

Uw collectie digitaal presenteren en beheren

Uw collectie digitaal presenteren en beheren

Cit heeft jarenlange ervaring met het digitaliseren van (museale)collecties. Zowel het scannen van inventariskaarten of andere documenten, alsook het fotograferen uw collectie. Uiteraard kunnen de medewerkers van Cit de (gedigitaliseerde) collectie ook ontsluiten. Daarnaast kunt u het standplaatsbeheer vereenvoudigen door de inzet van barcodes. Zie www.go2cit.nl

Website management: CMS, hosten en systeembeheer

Website management: CMS, hosten en systeembeheer

Voor het eenvoudig beheren van uw website heeft Cit een Content Management Systeem ontwikkeld. Hiermee kunnen uw medewerkers zelf content toevoegen, veranderen en verwijderen en de navigatiestructuur aanpassen. U heeft hiervoor geen kennis van html nodig. Bovendien kunt u uw website (of TMS) bij Cit hosten, waardoor uw website goed bereikbaar is. Daarnaast kan Cit uw systeembeheer verzorgen, variërend van op uurbasis tot 7 dagen per week. Zie www.go2cit.nl

Nieuws over het Europeana-project

22 jun 2009

Het Europeana-project is volop in beweging. De bekendheid van de website, www.europeana.eu, is onder het publiek nog steeds groeiende. En dat terwijl er nog slechts sprake is van een prototype! De huidige website ging in november 2008 online en is het product van een door de Europese Unie gefinancierd project dat in juli 2007 werd aangevangen. Doelstelling is om Europese collecties via één platform te ontsluiten. Daarbij worden afbeeldingen, teksten, geluidsbestanden en video’s van culturele instellingen ontsloten. De definitieve lancering van de website zal in 2010 plaatsvinden en dan moeten tien miljoen records worden ontsloten.

De ontsluiting van deze collecties gebeurt op basis van internationale standaarden, zoals Dublin Core Metadata Initiative (een metadatastandaard), Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (een standaard voor uitwisseling van data) en XML (de taal van de uitgewisselde data). Het bedrijf Cit ontsluit al sinds jaar en dag collecties op basis van dergelijke protocollen en het is dan ook niet verwonderlijk dat twee klanten van Cit nu al participeren in het Europeana-project. De collecties van de Vlaamse Kunstcollectie (www.vlaamsekunstcollectie.be) zijn opgenomen in de huidige website en de collecties van Thuis in Brabant (www.thuisinbrabant.nl) worden binnenkort opgenomen (via het project Europeana Local).

Dit alles gebeurt op basis van de door Cit zelf ontwikkelde infrastructuur, CollectionConnection. Op basis hiervan is het zonder hoge kosten of ingewikkelde technische constructies mogelijk collecties te ontsluiten via internet, intranet, mobiele telefoons et cetera. Collection Connection maakt het tevens mogelijk, zonder aanpassingen aan de infrastructuur, aan te sluiten bij Europeana of andere initiatieven.

Kijk voor meer informatie over Europeana op www.europeana.eu en  www.europeanalocal.eu.

Kijk voor meer informatie over Cit en CollectionConnection op www.go2cit.nl of neem contact op met de auteur.

Arthur Hanselman, Cit
arthur@go2cit.nl